Privacy- en Cookiesverklaring
Laatst bijgewerkt: oktober 2025
Bij Ki to Change vinden we privacy belangrijk. We gaan met jouw gegevens om zoals we zelf ook behandeld willen worden: zorgvuldig, transparant en met respect. Hieronder lees je precies welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe jij daar grip op houdt.
Over Ki to Change
Mijn naam is Karin Karis, en ik ben de drijvende kracht achter Ki to Change — specialist op het gebied van embodiment en leiderschap. Vanuit Utrecht verzorg ik individuele trajecten, trainingen en programma’s binnen organisaties die dichter bij de essentie willen komen.
Ki to Change is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56.132.409, gevestigd in Utrecht.
Contactgegevens:
Ki to Change – Karin Karis
E-mail: in**@********ge.nl
Website: kitochange.nl
Telefoon: 06-22139042
Welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom
Wanneer je een formulier invult, je inschrijft voor een training of contact met mij opneemt, kunnen we onderstaande gegevens verwerken:
Naam en e-mailadres: zodat we weten met wie we communiceren.
Telefoonnummer: om contact te kunnen opnemen bij vragen of wijzigingen.
Adres- en factuurgegevens: voor verzending, facturatie en wettelijke administratie.
Functie of organisatie: om mijn aanbod beter op jou af te stemmen.
Inhoud van berichten: zodat ik je vraag of aanmelding kan afhandelen.
Technische gegevens (zoals IP-adres, browser, tijdstip bezoek): voor analyse, beveiliging en foutdetectie.
We gebruiken deze gegevens om:
- je vraag te beantwoorden of je deelname te verwerken;
- facturen te kunnen sturen en betalingen af te handelen;
- je op de hoogte te houden van updates, trainingen of nieuws, alleen als je daarvoor toestemming hebt gegeven;
- de website veilig en gebruiksvriendelijk te houden.
Wanneer we gegevens verzamelen
We verzamelen je gegevens:
- zodra je contact met ons opneemt via een formulier of e-mail;
- wanneer je je inschrijft voor een training, nieuwsbrief of product;
- of wanneer je persoonlijk toestemming geeft om je gegevens te bewaren.
Met wie we samenwerken (verwerkers)
Om onze website en diensten goed te laten werken, gebruiken we een aantal betrouwbare partners. Zij verwerken soms (een deel van) je gegevens namens ons. We hebben met al deze partijen verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Plugin/Dienst
Doel
Locatie / Waarborg
Gegevens
Active Campaign
Nieuwsbrieven & e-mailautomatisering
Naam, e-mailadres, adresgegevens
VS (modelcontractbepalingen)
Gravity Forms /
Elementor Pro
Formulieren op de website
Naam, e-mail, bericht, adresgegevens (indien toepasbaar op het formulier)
EU
Mollie
EU
CleanTalk Anti-Spam
IP-adres, formulierdata
EU
Solid Security (iThemes)
Websitebeveiliging
EU
Independent Analytics
EU
Google Analytics
Yoast SEO
–
Cookies en vergelijkbare technieken
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die bij je bezoek aan onze website op je apparaat worden geplaatst. Sommige zijn nodig voor het functioneren van de site; andere helpen ons inzicht te krijgen in hoe de site gebruikt wordt.
Welke soorten cookies gebruiken wij?
Type
Doel
Voorbeeld
Functionele cookies
Zorgen dat de website goed werkt (bijv. formulieren, beveiliging).
Elementor, Gravity Forms, Solid Security
Analytische cookies
Marketing cookies
Bewaartermijnen
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:
- Contact- of formuliergegevens: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment.
- Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
- Nieuwsbriefinschrijving: tot je je uitschrijft.
- Technische of beveiligingslogs: maximaal 90 dagen.
Jouw rechten
Je hebt recht op:
- inzage in je gegevens,
- correctie of verwijdering,
- beperking of bezwaar tegen verwerking,
- gegevensoverdraagbaarheid (indien van toepassing),
- intrekking van toestemming,
- het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Stuur een verzoek naar in**@********ge.nl. Om je identiteit te bevestigen, vragen we je een kopie van je ID te sturen met BSN, pasfoto en MRZ onleesbaar gemaakt.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen privacy en beveiliging serieus. Onze maatregelen:
- SSL-versleuteling (https) voor al het dataverkeer;
- sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie;
- automatische updates en beveiligingsscans (Solid Security, CleanTalk);
- beperkte toegang tot gegevens (alleen door mijzelf en noodzakelijke verwerkers).
Delen met derden
We verkopen of verhandelen je gegevens niet aan derden. Alleen wanneer dat nodig is voor:
- de uitvoering van onze overeenkomst,
- een wettelijke verplichting, of
bescherming van rechten en veiligheid. - Soms bevat de website links naar externe sites (zoals Body Comes to Mind). Deze hebben een eigen privacybeleid; lees dat voordat je daar persoonsgegevens invult.
E-mailcommunicatie (ActiveCampaign)
Je e-mailadres wordt gebruikt om:
- te antwoorden op je vraag of inschrijving,
- je te informeren over je aankoop, updates t.a.v. de activiteiten van Ki to Change, nieuwe programma’s (alleen met toestemming).
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke e-mail of door een bericht te sturen naar in**@********ge.nl.
Ik gebruik geen misleidende onderwerpregels en vermeld altijd duidelijk mijn bedrijfsgegevens.
Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast als wetgeving of mijn werkwijze verandert. De meest recente versie is altijd te vinden op kitochange.nl.
Vragen of verzoeken
Heb je vragen over dit beleid of wil je je rechten uitoefenen?
Neem contact op met:
Karin Karis – Ki to Change
Email: in**@********ge.nl
Telefoon: 06-22139042
Ki to Change is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56.132.409, gevestigd in Utrecht.